Современный мир не проявляет такого единодушия, пожалуй, ни в чем, как в своем отношении к спорту. Спорт — это хорошо. Фитнес, бег трусцой, плавание, зарядка по утрам получили всеобщее одобрение. Но вот незадача, почему-то сторонников на порядок больше, чем тех, кто этим действительно занимается. И причины тем более интереснее в силу их универсальности в других сферах жизни, в том числе в бизнесе. А раз уж тема физических упражнений в разной степени близка каждому из нас, кажется полезным использовать метафору спорта в вопросе внедрения ERP систем.
Фальстарт в марафоне
Вы заходите в зал. Вы полны сил. Вам все кажется легко. Этот тренажер, второй, третий... на утро мышцы разбивает параличом, а желание повторить отсутствует напрочь. Знакомая ситуация? А ведь и правда, попытка поставить мировой рекорд в первый же день не приводит ни к чему хорошему.
Виноват природный максимализм. Мы хотим все и сразу. Но, если Вам больше 10 лет, то знаете, что так не бывает. Нужно ставить реальные цели. Также и, затеяв автоматизацию, расставьте приоритеты, начните с главного. Поверьте, еще никто не внедрял ERP систему, покрывающую 100% задач компании. А вот историй, как кто-то пытался, - множество. Множество историй провалов.
По капле в день море собирается
Каким бы спортом Вы не решили заняться, любой тренер скажет: «Чтобы получить желаемые плоды, нужно делать это регулярно». И это не рекламная кампания для повышения доходов фитнес зала. Оно так работает. И только так.
Проведи хоть 5 лет, транслируя бизнес процессы в ERP систему, пока Ваши сотрудники не начнут ей пользоваться на каждодневной основе, результата не будет. Автоматизация — инструмент, если угодно - тренажер, который позволяет фирме обрасти мышцами. Необходимо, чтобы "мышцы" получали адекватную нагрузку: вносили данные в нужный момент, делегировали и коммуницировали важную информацию.
Учим анатомию
Чтобы спорт приносил удовольствие и результат, неплохо было бы делать все по науке. Почему люди пользуются услугами личных тренеров? С одной стороны, это позволяет собраться, получить внешний стимул. А с другой это резко повышает эффективность усилий. Ну, и и при случае помогает не сорвать спину.
Если бегать каждый умеет с ранних лет, то при скалолазании все почему-то берут в собой инструктора. И страховку крепят, как им объясняют, а не как им кажется «красивым». С ERP системами ситуация аналогична. Знания о том, как нужно делать, при внедрении комплексных программ — ключевая составляющая успеха. Вы, конечно, сможете самостоятельно забраться на ближайший холм. Однако, чтобы покорить пик, придется призадуматься.
Боишься — не делай, делаешь — не бойся
Мечтать о том, какой ты красивый, сильный и быстрый не то же самое, что быть красивым, сильным и быстрым. Как мы поступаем? Мы, безусловно, признаем, что поддерживать форму - отличная идея. Что на деле? Большинство только планирует, как это хорошо. Многие даже покупают абонемент. И все! Следующая пробежка по утрам / поход в зал откладываются на завтра. Бывает, несколько лет к ряду.
То же самое происходит, когда предприятие внедряет ERP систему. Нужно это нам? Конечно. Будем делать? Да. Поставим-ка тогда программу на сервер! А дальше... дальше оно уже само будет бегать, плавать и качать пресс.
Смешно? А ведь по факту так и рассуждают многие руководители. По опыту скажу, что внедрение программ для бизнеса лишь тогда приносит результаты, когда систему начинают использовать сразу. Несмотря на недостатки и сопротивление изменениям со стороны отдельных сотрудников. Нет никакой волшебной пилюли, нет никаких секретов, нужно просто начать. Решили, что плавать это хорошо? Идите в бассейн. Нашли способ, как заставить ERP систему приносить деньги? Вперед. Результат не заставит себя долго ждать.
